Chắc chắn nhiều người đã từng nghe về phần mềm DMS, tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ hết những ưu điểm và lợi ích của phần mềm này. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về phần mềm giúp chúng ta sử dụng chúng hợp lý và hiệu quả hơn, phát huy được hết ưu điểm của nó. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết về phần mềm MDS để sử dụng một cách có hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm : Phần mềm DMS MobiWork - Kinh nghiệm xây dựng sử dụng phần mềm DMS

Khi doanh nghiệp có số lượng tới hàng trăm, hàng ngàn,việc quản lý và điều hành bộ máy thông minh sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động của doanh nghiệp. Và họ đang sử dụng phần mềm DMS để đạt được mục đích này. 

Đối với những doanh nghiệp nhỏ, trong thời gian đầu tiếp cận thị trường, phần mềm DMS cho phép kiểm soát và tìm hiểu rõ hơn về nhu cầu, yêu cầu từ khách hàng để cho phép phân phối hàng hóa phù hợp hơn. Dựa trên các số liệu được thu thập, DMS sẽ nhanh chóng tính toán và đưa ra các bảng đồ số, chỉ ra những khách hàng trọng tâm mà doanh nghiệp có thể chú trọng và đẩy mạnh khai thác. Khi đã xác định được những khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp cần có những hoạt động để hướng sự chú ý vào sản phẩm của mình. Trong đó, dùng các chương trình khuyến mãi, giảm giá là cách phổ biến nhất.

Sự có mặt của DMS dần chuyển đổi doanh nghiệp sang hình thức số, tự đồng hóa. Quá trình đặt hàng, cung ứng hàng dần thoát khỏi hình thức thủ công từ nhà cung cấp cho tới khâu sản xuất. Đặc biệt, tránh được tình trạng sai sót, những trục trặc có thể xảy ra khi đi theo hình thức thủ công. “Chạy KPI là một trong những thuật ngữ mà chúng ta vẫn thường xuyên trong các ngành bán hàng. Với DMS các KPI được tự động tạo cho nhân viên, làm tăng doanh số bán hàng cũng như hiệu suất công việc.

Tùy mỗi đơn hàng, các chỉ tiêu được đặt ra là khác nhau, và doanh nghiệp cần phải phân tích, dựa trên tình huống thực tế để đề ra chỉ tiêu đó. Sales cloud DMS sẽ giúp các doanh nghiệp thiết lập chỉ tiêu tự động cho từng mặt hàng. Một bộ máy vận hành tốt, cũng cần có giải pháp, các thứ tự thực hiện phù hợp. Khi sử dụng DMS, khách hàng được hỗ trợ trong kiểm soát các chi phí vận hành. Điều đó giúp doanh nghiệp có thể đưa ra giải pháp tốt hơn trong xây dựng và cải thiện quy trình vận hành, làm việc.

>>> Xem thêm : quy trình xây dựng kênh phân phối - Doanh nghiệp "Chết ngạt" vì xung đột kênh phân phối khi chưa biết điều này?

Từ những lợi ích này, DMS đang trở thành một trong những phần mềm được sử dụng ngày càng nhiều trong các doanh nghiệp ở Việt Nam. Là một nhà quản lý, điều chúng ta luôn trăn trở đó là làm sao để tối ưu hóa hệ thống hàng hóa, phân phối sản phẩm trên thị trường để thu được lợi nhuận cao nhất. Đây là một phần mềm cho phép người dùng có thể quản lý và phân phối các hàng hóa thông minh và hiệu quả hơn, năng suất tốt hơn.

>>> Xem thêm : Phần mềm bán hàng DMS - Áp dụng công nghệ vào quản lý kênh phân phối, lợi hay hại?